上海俊飞装饰设计有限公司
—— 售后服务规范
1、维修上门规范
(1)正式穿好工作服,佩戴好胸卡。
(2)预先电话约好客户,了解情况,出现的故障与客户打电话时首先自报公司、姓名、讲话要热情、友好、口齿清楚。
(3)上门时准备好以下物品:维修工具、维修材料、维修单据等。
2、进门语言行为规范
(1)按时上门。特殊原因迟到应提前通知客户,并解释原因和道歉,并告诉客户到达的时间段,严禁无故失约;
(2) 主动问候。到达客户单位或家庭,首先按门铃或敲门,注意按门铃要有节奏,力度适中。
3、维修过程规范
(1)在维修过程中除了向客户解释故障原因外,必须向客户提出必要的建议和指示;
(2)不准在客户家中抽烟或收客户馈赠;
(3)维修结束后须由客户对施工现场当场确认;
(4)按公司要求认真填写维修单据并请客户填写相应内容及签字盖章;
(5)如果需收取维修服务费用必须给客户开具发票;
(6)如果不能当场解决,需要第二次上门,应向客户道歉。
4、维修电话接听规范
(1)电话铃声响三次内接听电话,主动问候:“您好,俊飞公司某某”,语速清晰均匀;
(2)仔细、耐心地接听客户咨询内容,并作详细记录;
(3)遇到特殊情况,应尽快向主管领导反映,任何时候都应为客户所想,急客户所急,不应让客户为同一件事打第二次电话